湖南省企业研发准备金制度备案申报备案条件：在湖南省内注册，具有独立法人资格、健全的财务管理机构和财务管理制度，诚信经营、依法纳税，有研发活动且已建立研发准备金制度的企业。

湖南省企业研发准备金制度备案申报时间：3月30日9:00至5月18日17:00。企业通过单位管理账户、密码（首次登录的单位需先行完成注册，已注册的单位继续使用原有管理帐号进行填报和管理）登录“湖南省科技管理信息系统公共服务平台”“申报管理”模块完成无纸化在线填报。

湖南省政策服务咨询：187 5515 0022 同步V

湖南省企业研发准备金制度备案条件：

（1）备案企业须填报2023年研发准备金及项目备案表（附件1、附件2）、2022年研发投入产出情况（附件5），并提交经董事会或总经理办公会、企业类似决策机构批准的企业研发准备金内部制度文件（附件3）。

（2）2022年已备案企业，还须填写2022年度研发准备金预算执行情况表，并上传相关报告（附件4）。

湖南省企业研发准备金制度备案审核安排条件：

县市区、市州科技行政主管部门使用省科技厅统一配置的主管单位账号登录备案系统，及时完成所属地区企业研发准备金制度备案资料的完整性、合规性审核，对审核未通过的企业在网上退回并说明原因，线上审核截止时间为5月25日。市州科技局汇总所属地区企业备案情况，于5月31日前行文上报省科技厅。

湖南省企业研发准备金制度备案要求：

1.备案工作是企业申报研发财政奖补资金的必要条件。申报企业要提前熟悉填报流程，按照属地原则，对应选择主管科技部门，更新单位基本信息，认真核对单位名称、统一社会信用代码、法人信息等注册信息，准确填报相关内容，避免因注册信息不全、不规范、不真实导致审核不通过。

2.企业研发准备金制度备案全部实施网上填报及审核，全过程留痕，采用单位管理账号登录系统填报，不接收纸质申报。申报企业必须对申报数据和材料的真实性负责，并按照时间节点在网上完成提交，一旦提交不予更改，逾期未提交的视为自动放弃。

3.请各市州、县市区科技行政主管部门务必高度重视，进一步增强服务意识，配合做好业务咨询，加强督办调度，组织和指导辖区内企业做好备案工作；并根据通知要求，严格审查程序和审查内容，严肃备案工作纪律，严格按照时间节点在网上完成审核，逾期未审核的不予受理。

附件3： 企业研发准备金内部制度建议提纲（参考模板）

第①章  总则

包括制定目的、意义、依据、研发准备金概念、适用范围等内容。

第二章  提取与分配

包括计提依据、计提比率、计提时间以及在各研发项目间的分配等内容。

第三章  使用范围

包括研发准备金的开支范围和标准，亦即研发经费的开支范围和标准，以及不可列支范围。

第四章  管理

包括研发准备金的管理流程、部门职责分工、审批/报销程序，研发经费预算、研发经费支出台账管理等内容。

第五章  核算、报告与披露（或财务处理）

包括研发准备金的计提、转回，以及研发经费支出、研究开发费用归集等事项的会计核算处理，在会计报表中的列示，在附注中的信息披露，以及研发准备金的纳税调整等内容。

第六章  附则 上述各章未尽事项，可在本章中明确。