2023年合肥市高新技术企业申报重点准备资料及申报攻略等内容整理,合肥的朋友们快一起来了解一下吧!看完您如果有不明白或者想要代理申报的话,可以随时联系卧涛科技小编咨询合作。
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一、2023年合肥市高新技术企业申报的重点对象有哪些?
1. 2021年度批准的高新技术企业需进行重新认定;
2. 拟参加高新技术企业认定的新申报企业;
3. 拥有知识产权的工业企业、高技术服务业企业及国家科技型中小企业。
二、2023年合肥市高新技术企业认定须满足的条件有哪些?
1.企业申请认定时须注册成立一年以上;
2.企业通过自主研发、受让、受赠、并购等方式,获得对其主要产品(服务)在技术上发挥核心支持作用的知识产权的所有权;
3.对企业主要产品(服务)发挥核心支持作用的技术属于《国家重点支持的高新技术领域》规定的范围;
4.企业从事研发和相关技术创新活动的科技人员占企业当年职工总数的比例不低于10%;
5.企业近三个会计年度(实际经营期不满三年的按实际经营时间计算,下同)的研究开发费用总额占同期销售收入总额的比例符合如下要求:
(1)Z近一年销售收入小于5,000万元(含)的企业,比例不低于5%;
(2)Z近一年销售收入在5,000万元至2亿元(含)的企业,比例不低于4%;
(3)Z近一年销售收入在2亿元以上的企业,比例不低于3%。
其中,企业在中国境内发生的研究开发费用总额占全部研究开发费用总额的比例不低于60%;
6.近一年高新技术产品(服务)收入占企业同期总收入的比例不低于60%;
7.企业创新能力评价应达到相应要求;
8.企业申请认定前一年内未发生重大安全、重大质量事故或严重环境违法行为。
三、2023年合肥市高新技术企业认定须重点准备资料是什么?
1.知识产权要尽早
《高新技术企业认定管理工作指引》中明确指出:不具备知识产权的企业不能认定为高新技术企业。由此可见,知识产权是高企申报必备条件!
在企业创新能力评价中,知识产权占比30分。
需要注意:
(1)不同类别知识产权申报下证时间有所不同,必须提早准备!提早!再提早!
(2)Ⅱ类知识产权数量至少5件以上、Ⅰ类知识产权至少1件以上;
(3)当年下证的I类发明专利可以用来申报且可以多次使用,Ⅱ类知识产权中软件著作权当年下证的不可用作申报,且不可重复用作申报,未来可能当年下证的实用新型和外观专利也不可以使用;
(4)专利证书权属人必须为企业主体。
2.提前做好科技成果转化
科技成果是指通过科学研究与技术开发所产生的具有实用价值的成果(专利、版权、集成电路布图设计等)。
需要注意:
(1)科技成果转化评价的数据,考察的是近3年内,指的是企业申报前的连续3个会计年度,不包括申报当年。也就是说,成果可以不在近3年,只要转化发生在近3年就可以;
(2)同一科技成果分别在国内外转化的,或转化为多个产品、服务、工艺、样品、样机等的,只计为一项。多个科技成果转化为1个产品的,算多个转化,计为多项;
(3)科技成果内部转化可从生产批文、新产品或新技术推广应用证明(销售合同、发票、用户试用报告等)、产品质量检验报告等方面提供材料;科技成果外部转化可从技术合同、合作协议等方面附加发票提供佐证材料;
(4)科技成果转化能力的A类标准平均每年“5项及以上”,建议三年关联性较好的科技成果转化需要15项以上,多多益善;
(5)申报需3个以上科技成果转化产品,且科技成果转化为产品销售出去才可算。
3.及时建立研发机构,规范组织管理
研究开发组织管理水平评分占20分,这就要求企业在日常研发过程中对研发流程的梳理、管理制度的执行、奖励政策的体现都要明确规范。
需要注意:
(1)产学研与高校之间合作,没有可不填;如果有,可根据自身实际情况撰写制度;
(2)组织实施及奖励制度编写可获得2分;
(3)企业奖励制度进行编写可拿满分。
4.成长性早规划
企业成长性指标在创新能力评价中占20分,其中销售收入增长率和净资产增长率各占10分
需要注意:
(1)企业实际经营期不满三年的按实际经营时间计算;
(2)企业净资产增长率或销售收入增长率为负的,按0分计算;
(3)第①年末净资产或销售收入为0的,按后两年计算;第二年末净资产或销售收入为0的,按0分计算。
5.研发费用归集
根据《高新技术企业认定管理工作指引》要求,“企业应正确归集研发费用,由具有资质并符合本工作指引相关条件的中介机构进行专项审计或鉴证”。
而在实际认定工作过程中,也需要企业在年度审计报告中披露研发费用的数据,如若未进行披露,财务专家很大概率会不认可研发费用数据。
因此,企业需要按照相关要求,归集核算研发费用,并在财务报表中反映。
需要注意:
(1)研发项目要符合《高新技术企业认定管理工作指引》对企业研究开发活动的定义,具备一定的创新性和创造性(项目鉴定、科技计划政府立项、产学研合作、相关知识产权申请等);
(2)研发费用结构合理,对于不同技术领域的研发活动结构明细特征各有不同;
(3)研发辅助账或专项设备台账等规范合理,年度财务审计报告、研发费用专项审计报告、高品收入专项审计报告、年度所得税纳税申报表等申报资料,一定要保证数据一致,且逻辑关系不出现明显差异。
6、高新技术产品(服务)收入
高新技术产品(服务)收入是指对其发挥核心支持作用的技术属于《国家重点支持的高新技术领域》规定范围的产品(服务)。是企业通过研发和相关技术创新活动,取得的产品(服务)收入与技术性收入的总和。技术性收入包括技术转让收入、技术服务收入、接受委托研究开发收入。
需要注意:
(1)高新产品名称、合同发票规范,检测报告与产品说明要体现所定的高新技术产品;
(2)高新技术产品(PS表)论述跟技术领域的相关性贴切,产品的核心技术、关键指标、竞争优势以及知识产权支撑突出,提升高新技术产品价值;
(3)高新产品的佐证资料,除合同及发票以外,建议以第三方的产品认定、检测报告等来佐证。
7.提前建立合理的人力资源体系
高新技术企业认定条件中明确规定科技人员要占企业当年职工总数比例不低于10%,并且注意时间。
需要注意:
(1)科技人员名单,尽量统计所有符合条件的科技人员;
(2)科技人员必须累计工作183天以上,可以通过企业是否签订了劳动合同或缴纳社会保险费来鉴别;
(3)科技人员要求专业与学历。理工类,允许少量非理工科相关专业的,但工作时间、工作经验和相关职称可佐证;
(4)企业研发组织架构完善合理,所设置岗位、研发人员职务清楚得当、安排合理;
(5)研发项目RD表中项目立项报告和结题报告中的费用预算、决算,参与人员要与分配费用的人员一致,任务分工完成要一致。
四、2023年合肥市高新技术企业申报典型问题分析及建议
1、知识产权得分低典型问题
问题分析:虽然知识产权得分很低的情况并不多,但在历年的结果分析来看,都有企业“饮恨”知识产权,由于知识产权在高新技术企业申报中处于核心地位,知识产权失分就会带来一系列连锁反应,比如研发项目、高新技术产品等都可能不被认可,因此,知识产权数量偏少、质量偏低,高新技术企业申报成功的可能性微乎其微。
那么,在大家都知道高新技术企业申报知识产权要求的情况下,为什么还会严重失分呢?
2、不满足规则层面的需求
案例一:某软件企业填了10项软著,但近上次申报高新技术企业认定时用过6项,必然扣分。专利虽然取消近三年的限制,但Ⅱ类知识产权只能使用一次,对于2020年申报高企,2023年重新认定的企业一定要做好知识产权准备。
案例二:企业只有一个发明,但是评审时发现,这个发明的权利人不是申请主体,且这个发明未缴年费已经失效,自然就是0分。
案例三:企业名称发生变更,但知识产权没有办理变更手续,即使有工商部门变更通知书,知识产权也不会被专家认可,基本是0分。
案例四:知识产权有多位企业共有产权人,A公司用来申报高新技术企业认定,但没有获得其他公司授权许可,或A、B公司同时用来申报高新技术企业认定,知识产权同样不被专家认可,多数是0分。
3、不满足技术层面的要求
案例:企业有6项软著,表面上已经满足基本要求,但是专家评审时认为,其中两项软著在技术上根本没有丝毫的区别,于是只认可了其中一项,导致扣分。
建议:
在高新技术企业申报之前,企业一定要重视知识产权的布局和管理,在知识产权创造方面,需要紧密结合企业的研发活动和相关技术,要确保知识产权的数量和质量能够满足基本要求的情况下得到更多的分数,切勿把管理方法中知识产权的Z低基本要求或者门槛性要求作为企业申报的Z高需求。
其次要以自主知识产权为重点,明确受让等形式获得的知识产权得分很低,独占许可已经不被认可,在知识产权管理方面,一定要确保所有知识产权权属人均为申报企业,知识产权仍在有效期,避免知识产权未缴年费和重复使用,共有知识产权,一定要取得共有产权人授权许可。
4、科技成果转化能力得分低典型问题
问题分析:科技成果转化能力得分低的问题严重程度差距很大,经分析发现,在数量惊人的认定失败的企业中,有的企业转化能力得分才20分,而Z低的竟然只有0分。对于转化能力近20分的,显然未通过认定还有其他问题,但是那些只得到低于10分的企业,基本上转化能力得分低就是其高新技术企业认定失败的主要原因了。
5、目前来看,企业转化能力得分低的原因主要有两个方面:
第①,错误理解了科技成果转化的内涵和逻辑,有的企业甚至将成果和转化结果弄反了。
第二,缺少科技成果转化的材料与支撑。科技成果转化不仅有数量要求,更有质量要求。单纯的堆砌数量没有意义,能够被评审专家认可的科技成果转化才有价值。
经过查阅一些科技成果转化能力低的企业申报的材料之后,发现有的企业科技成果转化汇总表上罗列了二三十项转化,而申报资料中一项证明材料都没找到,甚至连Z基本的对应的专利都没有,或者有证明材料,但明显缺乏足够的证明力度,如果被认可的转化数量少且数量低,得分自然就会低。
建议:
Z新修订的高新技术企业认定管理办法评分细则中,科技成果转化的总分依然是30分,但是要求更高了,企业取得高分的难度大大增加。
虽然A档的要求是年均科技成果转化的数量至少是5项但却需要提供技术描述性材料。
对企业而言,首先要准确把握科技成果转化的新政策、新要求,精确理解科技成果转化的内涵与逻辑关系,在梳理过程中,以现有的技术、成果为出发点,以已经带来或即将带来收入的拥有技术含量的产品、样品等为落脚点,找到这两个点之间的对应关系,把握科技成果转化一直以来行之有效的各项原则。
其次,要整理和归集好证明材料,证明材料越丰富有力,转化被认可的可能性就越高,既要保证转化的数量满足要求,也要保证每个转化都有足够而又准备的证明材料支撑。
6、管理水平得分低典型问题
问题分析:该评分模块Z能体现企业对于高新技术企业认定重视和精细程度。仅仅因为管理能力得分低而导致高新技术企业认定失败的企业属于少数,一般还有其他失分项,但是部分企业忽视了这个问题,失败的案例也鲜有发生,例如百度搜索并复制粘贴企业管理制度文件,甚至连企业名称都没有更改等看似低级的错误。
7、造成得分低的原因主要有以下两个方面:
第①,材料的完整性问题,如果漏放、错放了某个文件,或者放的文件与并非申报所需的,都会失分。
第二,材料的质量问题,常见的比如材料中内容前后矛盾、逻辑错误,甚至出现别的企业名称,产学研造假等,这些问题往往是比较致命的。
建议:
就高新技术企业申报而言,企业除了需要提升研发管理水平之外,还至少需要做到以下几点:
首先,仔细研究申报要求和评分细则,搜集每一个评分项目的证明材料,确保证明管理水平高的材料完整性。
其次,重点整合搜集到的材料,精雕细琢,不断完善和丰富,确保材料的质量过关,为获取更高的分数奠定坚实的基础。
Z后,要保证管理水平模块与其他材料前后逻辑的一致性,不能前后矛盾,此外,要以企业的实际为导向,杜绝出现有明显问题的材料。
8、管理水平得分低典型问题
问题分析:成长性得分低属于“自然灾害”,诸多企业特别是重新认定的高新企业在认定过程中,因为市场环境、企业战略调整等导致财务部分的成长性得分都是0分,这种局面就意味着其他模块企业能扣得分Z多只有9分。
如果除了成长性,其他模块的得分也不理想,认定失败往往就是板上钉钉的事情了,但很多时候,综合分析得出的“未通过原因”,仅仅是成长性低,是缺乏足够的说服性的,也就是说,就算是企业的成长性得分为零,总分扣除20分,还有80分,那另外9分究竟在什么地方被扣掉呢?
实际上,经过专家的分析得知,其实在评审时,每个模块专家在打分时很少会给满分,即使其他地方的材料非常完美,都可能被扣些分数,更不用说大部分情况下,企业自己很难把材料做到完美,那些被扣三四分的,一方面企业自身容易察觉,另一方面企业更不会知道具体被扣分的原因了,但加起来就达到9分了,甚至还超过了9分。
根据历年的分析来看,绝大部分因为成长性得分低而没通过的企业的评分集中在65-70分。换个角度来看,也就是说造成企业高新技术企业认定失败的原因与其在于成长性得分低,不如归结于其他材料不够完美。
建议:
统筹规划,做好项目申报中的预评分管理,才能让企业在需要财务成长性得分的时候适时通过高新技术企业认定。
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